Für deutsche Teilnehmende werden die Kosten für Übernachtung, Verpflegung, das Tagungsprogramm sowie die Kosten für die An- und Abreise übernommen.
Für ausländische Teilnehmende ist das Tagungsprogramm kostenfrei; Übernachtung, Verpflegung, An- und Abreise müssen selbst bzw. durch die entsendenden Schutzgebiete bezahlt werden. Die Kosten für Unterkunft und Verpflegung belaufen sich für ausländische Teilnehmende nach jetzigem Stand auf ca. 190 bis 220 € pro Person für die gesamte Veranstaltung.